Audit de conformité vs évaluation de conformité : quelles différences ?
L’audit de conformité et l’évaluation de conformité sont deux démarches essentielles pour garantir que votre entreprise respecte les exigences légales et normatives. Pourtant, ces termes sont souvent confondus, alors qu’ils répondent à des objectifs et des méthodologies distincts. Décryptons ensemble leurs différences et complémentarités.
1. Audit ou évaluation réglementaire ?
Évaluation de conformité : C’est un processus interne permettant d’identifier et d’analyser les obligations réglementaires applicables à une entreprise. Son but est de mesurer la conformité aux exigences légales et normatives et d’identifier les écarts éventuels.
Audit de conformité : C’est une démarche plus formelle, souvent menée par un tiers indépendant, visant à vérifier que l’entreprise respecte bien les obligations réglementaires et à attester de sa conformité.
Principale différence : L’évaluation de conformité est souvent un travail en continu, tandis que l’audit est une vérification ponctuelle et structurée.
2. Méthodologie
L’évaluation de conformité repose sur :
Une veille réglementaire active
Un diagnostic interne des pratiques et documents en place
L’identification des écarts et des actions correctives
Une mise à jour régulière en fonction des évolutions réglementaires
L’audit de conformité suit une approche plus rigoureuse, souvent encadrée par des normes (ex : ISO 19011) et comprend :
Une planification détaillée
Une analyse approfondie des documents et processus
Des entretiens avec les parties prenantes
Une validation des preuves de conformité
Un rapport d’audit avec recommandations
3. Qui réalise ces démarches ?
L’évaluation de conformité peut être réalisée en interne par le service QHSE, un responsable conformité ou avec l’aide d’un logiciel spécialisé comme CONFORMIS.
L’audit de conformité est généralement mené par un auditeur externe, un organisme certificateur ou une autorité de contrôle.
4. Résultats et actions à mener
Évaluation de conformité :
Identification des non-conformités
Mise en place d’un plan d’actions correctives
Suivi des améliorations
Audit de conformité :
Rapport d’audit formalisé
Recommandations et mise en demeure si nécessaire
Possibilité de certification ou d’attestation de conformité
5. Pourquoi ces deux approches sont complémentaires ?
L’évaluation de conformité permet d’anticiper et de corriger les écarts avant qu’un audit externe ne soit réalisé. En intégrant une évaluation régulière avec un outil comme CONFORMIS, vous optimisez vos chances de réussite lors d’un audit de conformité.
Conclusion
L’évaluation et l’audit de conformité ne s’opposent pas, mais se complètent. L’évaluation vous permet d’identifier et de corriger les écarts en continu, tandis que l’audit valide officiellement la conformité de votre entreprise. Pour une gestion optimale, adoptez une approche proactive avec un outil de suivi réglementaire performant.
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